Rechnungswesen, Zentrale Vergabestelle und Beschaffung

Damit die finanzielle Lage des optimierten Regiebetriebes – Fachbereich Infrastruktur – nach innen und außen abgebildet wird, braucht es den Fachdienst Rechnungswesen, Zentrale Vergabestelle und Beschaffung. Dort werden die laufende Finanzbuchhaltung bearbeitet, Entscheidungshilfen (Zahlen, Berichte, Analysen) für die Verwaltungsleitung bereitgestellt, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung abgewickelt, Belege nach Kostenstellen und Kostenträgern kontiert und es erfolgt die Rechnungsprüfung sowie die Verbuchung.

Zu den Aufgaben gehören das Erstellen der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, das Führen des Anlagevermögens sowie der weniger zahlenorientierte Lagebericht. Das Erfassen, Kontrollieren und Auswerten der betriebswirtschaftlichen Daten ist wichtig, damit stets ein kompletter Überblick über die einzelnen Vorgänge innerhalb des optimierten Regiebetriebes (Fachbereich Infrastruktur) besteht. Zudem verantwortet der Fachdienst die städtischen Beteiligungen.

Folgende Fachgebiete gehören zum Fachdienst:

Buchhaltung

Controlling und Beteiligungen

Zentrale Vergabestelle und Beschaffung

Um effizient arbeiten zu können, benötigt die Stadtverwaltung Güter, Dienst- und Werkleistungen. Das können beispielsweise Büromaterial, Büromaschinen und -geräte (mit Ausnahme von PC-Hardware), Büroinventar oder Literatur sein. Diese Leistungen werden über das Fachgebiet Zentrale Vergabestelle und Beschaffung unter Berücksichtigung des Vergaberechts beschafft. Dabei stehen Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit im Fokus.